O systému

Spisy

Náš spis Vám umožní vidět všechny relevantní údaje na jednom místě –uvidíte údaje o klientovi, protistraně, najdete zde kontakty na relevantní úřady. Odtud se podíváte i na Infosoud. Na první pohled pak vidíte aktivitu na spise – novou poštu, plnění úkolů, lhůty atp.

Kalendář

V kalendáři systému vidíte své termíny, úkoly a lhůty. Jednoduše v kalendáři pořídíte nový úkol pro svého kolegu a nebo s ním naplánujete schůzku. Systém o všech těchto úkonech rozesílá oznámení. Pro uživatele řešení od Google je vše viditelné i na jejich mobilním zařízení. Pár kliknutími můžete také vidět úkoly Vašich kolegů a lépe tak plánovat.

Činnosti

S námi vykážete každou minutu. Přímo v jednotlivých úkolech je možné vykazovat čas strávený na jejich zpracování. Je možné vybírat z předdefinovaného seznamu činností, který si upravíte přesně podle sebe. Nastavíte kolik stojí hodina času jednotlivých pracovníků, ale také kolik stojí pro konkrétní klienty. Přesně jak budete chtít. Můžete si filtrovat pracovníky, klienty i skupiny činnosti – dostanete timesheet, který potřebujete.

Vyúčtování

Ať už potřebujete vyúčtovat všechny spisy klienta nebo jen jeden, v této sekce je to možné. Systém Vám nabídne srozumitelně a na jednom místě na výběr činnosti a náklady, které dosud nebyly vyúčtovány. Pro účely vyúčtování je možné veškeré údaje o činnostech změnit. Pokud potřebujete vyúčtovat náklady právního zastoupení dle advokátního tarifu, i to je možné.

Pošta

Ať už vedete jen knihu přijaté a odeslané pošty nebo vyžadujete sofistikovanou správu datových schránek – to vše je sdruženo v této sekci. Evidujete listinnou poštu, e-maily a též datové správy s vazbou na jednotlivé spisy. Datové zprávy jsou odesílány do systému aniž by došlo k přijetí zpráv. Ukládáme datové zprávy včetně doručenek a časových razítek. Dokumenty tak zůstávají uchované v platné a účinné podobě aniž by bylo nutné využívat další služeb České pošty.

Datové úložistě

Ukládá jednotlivé verze dokumentů a umožňuje se vždy vrátit k předchozí verzi. Pomůže též vygenerovat vzorový dokument a ten následně dále editovat. Lze nastavovat přístupová práva k jednotlivým souborům.

Kontakt

Neváhejte využít náš kontaktní formulář

Neváhejte využít náš kontaktní formulář

To že jste člověk prokažte výběrem ikony Letadlo.

Naše adresa

Sídlo společnosti:
SynopsIS Technologies a.s.
K Horoměřicům 1184/43
165 00 Praha 6 - Suchdol

Provozovna Brno
korespondeční adresa:
SynopsIS Technologies a.s.
Mlýnská 44
602 00 Brno

Telefon

tel.: 537 020 820

Email

podpora@synopsis.cz